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Aquí no aporto nada

Lunes, 21 de Marzo de 2011

Ayer tocó viaje express a Barcelona para la primera parte de un TTT a un nuevo partner en uno de nuestros juegos, “Ease IT”. ¿Qué es un TTT? “Train the Trainer”, es decir, enseñar a un futuro facilitador del juego cómo conducir la sesión, desde colocar las mesas hasta posibles situaciones con las que se puede encontrar y cómo manejarlas. Los partners que quieren utilizar las simulaciones con sus clientes suelen tener personal interno capacitado para dirigir las sesiones. Y la primera vez no es tan fácil…

El comienzo de nuestro TTT siempre es asistir a un juego como participante. Es imprescindible ponerte en primer lugar en un rol del juego, para entender las dificultades a las que se enfrentan y cómo se vive “desde dentro”. La experiencia de ayer fue muy positiva, era un grupo implicado y nos divertimos. Acabaron sudando y más estresados que en la oficina, eso sí. Me parece muy importante que los futuros facilitadores sean “fans” del juego y crean en su potencia y utilidad; creo que en este caso lo conseguimos.

En este caso este chico asumió el rol de un hipotético departamento de Control de Calidad en una empresa de seguros, y en la segunda ronda del juego ya estaba diciendo a sus compañeros “me he dado cuenta de que aquí no aporto nada de valor. ¿Dónde os puedo ser más útil?”. Me resultó curioso. ¿Qué pasaría si la gente se comportara de esta manera en la vida real? ¿Quién es capaz de reconocer que su puesto no aporta nada a la empresa o al cliente final, y que habría que suprimirlo? El miedo a que eso implique ser despedido debería ser inexistente, cualquiera capaz de realizar ese análisis y comunicarlo con transparencia es valioso para la empresa. ¿Has hecho algo útil hoy?

Teresa Oliver

Metodologías Ágiles de Gestión: Kanban

Martes, 22 de Febrero de 2011

itenea presenta un nuevo curso en abierto sobre metodologías ágiles de gestión, en este caso: Kanban. Kanban ofrece un marco para crear tu propio proceso, para experimentar hasta encontrar tu flujo óptimo de trabajo. Gracias a esta breve introducción, podrás conocer los elementos básicos a tener en cuenta a la hora de empezar a trabajar con esta metodología. Si aún no estás registrado en la plataforma, puedes hacerlo desde aquí: www.itenea.com

Recuerda que si te surgiera cualquier duda, puedes ponerte en contacto con nosotros para resolverla a través del correo electrónico info@itenea.com. ¡Esperamos que los contenidos os sean de ayuda!

AIN: Programa en Dirección y Gestión TIC

Martes, 15 de Febrero de 2011

En Abril de este año, AIN (Asociación de la Industria Navarra) pone en marcha la tercera edición del Programa en Dirección y Gestión TIC. El programa, disponible tanto para asociados como para externos y dirigido a directores o responsables de áreas de TI, está planteado con la idea de ofrecer a sus participantes una visión actual e integral de las TIC mediante un enfoque global. La formación se presenta como un programa modular (Dirección Estratégica, Gestión de Proyectos TIC, Gestión por Procesos, Finanzas para TIC, Gestión de Proveedores TIC, Liderazgo…) que integra los conocimientos básicos, dejando a un lado los conocimientos tecnológicos, que debe adquirir cualquier responsable TI para convertirse en un buen gestor TI: habilidades de gestión, comunicación y liderazgo.

pragmatic colabora estrechamente con AIN en este programa que recomendamos a todo aquel que quiera potenciar sus habilidades de gestión TIC. Si quieres más información o inscribirte, visita este link. ¡AIN tramitará gratuitamente las bonificaciones de la Fundación Tripartita para tu empresa si te registras con un mínimo de 5 días de antelación!

Business Intelligence para ITSM…por fin la importancia que se merece

Martes, 15 de Febrero de 2011

La herramienta con la que trabajamos para implantar los típicos procesos de soporte de ITIL tiene algo que yo por lo menos nunca había visto en el mundo ITSM y es un módulo, ni más ni menos que de Business Intelligence!!?? ¿cuándo se ha visto que en IT tengamos algo similar? mis únicas experiencias con esta tecnología estaban más relacionadas con el de liderar el proyecto de inteligencia de negocio para el Dpto.X, Y o Z.

Es curioso que, estando informatizados la gran mayoría de procesos de negocio o no negocio de casi todas las empresas y que cualquier resbalón grande de gestión en TI provoca crisis de primer grado, empecemos a oir en el mundo terrenal de la TI algo relacionado con inteligencia empresarial a estas alturas…

¿Será una vez más que no nos consideramos tan importantes para el negocio? puede… la verdad es que no podría dar una razón concreta, seguramente será una combinación de muchas. Lo que si sé es que por fin han llegado estos lujos al mundo de la gestión de las TI y que está al alcance de todos los bolsillos.

Nerea Molinero

¿Solución ‘out of the box’ para ITSM?

Viernes, 11 de Febrero de 2011

ITIL, COBIT, PMI, Prince2… tenemos a nuestro alcance infinidad de modelos de referencia que nos explican cuáles son las mejores prácticas a la hora de gestionar nuestros servicios de TI. De lo que andamos un poco justitos es de modelos de implementación, es decir, “¿y ahora qué hago yo con todo esto? roles, flujogramas, KPIs, KGIs, tareas…” En Holanda hace años que ya lo vieron claro y se desarrolló un modelo de implementación “out of the box” a través de una serie de herramientas, plantillas, definiciones, descripciones de proceso y más recursos que permitan un poco de plug & play en ITSM que ya nos hacía falta. El pilar básico es evitar la complejidad y por eso únicamente tratan con 6 procesos, los más básicos y críticos al mismo tiempo: incidencias, configuración, cambios, operaciones, niveles de servicio y por último, gestión de la calidad haciendo especial hincapié en identificar aquellos factores que nos puedan provocar una rotura del SLA. Este modelo se llama ISM (Integrated Service Management) y para aquellos que quieran saber más, aquí os dejo la URL: http://www.ismportal.nl/en/home

Curioso pero no deja de ser una gran idea  

Nerea Molinero

Demo de Bridge IT en Tarragona

Viernes, 4 de Febrero de 2011

Dentro de unos días estaremos en Tarragona, colaborando con TAU Consulting y CEPTA  en una demo de nuestra simulación de negocio Bridge IT para todos los interesados de la zona. Bridge IT ha sido diseñada para desarrollar las competencias necesarias para el desarrollo del personal clave de las organizaciones con roles de ejecución, gestión, responsables de proyectos y responsables de equipos. Durante una mañana los asistentes podrán experimentar con la simulación y comprobar de primera mano sus múltiples aplicaciones y beneficios en distintos ámbitos, mientras descubren una metodología de capacitación novedosa y muy eficaz.

La cita es el próximo 17 de Febrero en las instalaciones de CEPTA (Confederación Empresarial de la Provincia de Tarragona) en la Avda. Roma. ¡Os contamos a la vuelta!

Gestión por Procesos y Gestión Ágil con Scrum

Miércoles, 2 de Febrero de 2011

Si queréis iniciaros en la Gestión por Procesos o la Gestión Ágil con Scrum, os recordamos que tenéis a vuestra disposición sendos cursos de iniciación gratuitos en la página web www.itenea.com. Además, si os surge cualquier duda durante la formación, tenéis el correo info@itenea.com para plantearla y uno de nuestros formadores os responderá a la mayor brevedad posible. Para acceder a los cursos, únicamente deberéis registraros gratuitamente a la plataforma y veréis como tendréis acceso a todos los cursos ahí disponibles en abierto.

¡Esperamos que os sean de utilidad!

ITIL, ISO20000 y Herramientas de Service Desk

Lunes, 31 de Enero de 2011

La introducción de una herramienta de Service desk alineada a las buenas prácticas (ITIL/ISO 20000) en el departamento informático de una empresa, comporta una gestión del cambio de las personas que lo integran, que en base a nuestra experiencia dividimos en las siguientes fases, pudiendo durar este proceso entre 2 y 4 años:

FASE 1. ACCESO. 1 año mínimo para aprender las buenas prácticas del sector y el uso básico de la nueva herramienta.

FASE 2. ADOPCIÓN. Los operarios del Service desk utilizan la nueva herramienta pero siguen manteniendo las viejas prácticas. Es decir usan la nueva tecnología para hacer lo mismo que hacían antes. Demuestran una clara desconfianza a este nuevo medio por lo que se duplican tareas, como por ejemplo registrar incidencias en la nueva herramienta y seguir apuntándolas en papel. Este proceso tiene una duración aproximada de entre 6 y 12 meses.

Un buen ejemplo es el siguiente video, donde vemos como una persona utiliza una nueva tecnología como el Ipad y el subconsciente le traiciona con una funcionalidad antigua:

FASE 3. ADAPTACIÓN. En esta fase las personas del departamento integran las nuevas funcionalidades de la herramienta con los nuevos procesos adquiridos;  redundan en un claro aumento en la productividad y la eficacia de las personas que lo integran.  Este proceso tiene una duración aproximada de entre 6 meses a un 1 año.

FASE 4. APROPIACIÓN. En esta fase con una duración estimada de entre 6 y 12 meses, las personas empiezan a experimentar nuevas maneras de realizar sus tareas utilizando la nueva herramienta y abriéndose a nuevas posibilidades que antes no eran posibles.

FASE 5. INNOVACIÓN. Es cuando las personas y el departamento utilizan las nuevas herramientas y los procesos para mejorar la eficacia de manera que nadie lo ha realizado con anterioridad y esto les sitúa en un nivel superior de competitividad.  Esta fase es la que culmina el proceso de adopción de una nueva herramienta y los procesos asociados, la mayoría de los departamentos no llegan a realizarla, aunque quedarse en la fase de adopción entendemos que es un gran éxito.

Recomendamos que cualquier implementación de procesos y/o herramientas que impacten en las personas que tienen que utilizarlas se tengan en cuenta estas fases y el tiempo asociada a cada una, teniendo en cuenta que cada empresa es diferente y estos tiempos pueden variar considerablemente.

Josep M Bonet

Promoción Agile Coaching

Jueves, 20 de Enero de 2011

Hemos empezado el año generosos y con la voluntad de propagar los beneficios de las metodologías ágiles allá donde quieran oirnos. Aunando estos dos hechos, hemos sacado a la calle la promoción que te presentamos a continuación:

 Del 15 de Enero al 15 de Febrero podrás contratar nuestros servicios de coaching ágil a precios muy reducidos ¿Cuál es tu caso? 

- Si ya has empezado a trabajar con Scrum pero te siguen surgiendo algunas dudas…puedes contratar los servicios de un experto en scrum que se desplazará a tus oficinas y te ayudará a mejorar los puntos que necesites. ¿Tienes problemas con las retrospectivas? ¿Dificultades a la hora de estimar? ¿No sabes cómo trasladar tu nuevo enfoque a tus contratos de siempre? ¿El gerente de la empresa necesita un “baño ágil” para entender por qué habéis llenado las paredes de post-its? ¿Te vendría bien una mano para explicar tu nuevo método a tus clientes finales? Utilízanos para mejorar tu proceso por un precio jornada muy reducido ( jornadas de consultoría e introducciones breves a la metodología).

 - Si, por el contrario, aún no te has lanzado a gestionar tus proyectos con esta metodología y estás interesado en formación específica + acompañamiento en tu primer proyecto con Scrum…quizás te interese nuestra propuesta Fast Track to Scrum que incluye formación inicial para todo el equipo y acompañamiento en vuestro primer proyecto con Scrum.

Para más información, podéis enviarnos un correo a info@pragmatic.es o llamarnos al 902021012.

 

Taller para mejorar los procesos y los resultados de la empresa

Miércoles, 29 de Diciembre de 2010

Con nuestro partner VEA Qualitas de Zaragoza realizamos un taller de creatividad a medida tanto para ellos como para poder exportarlo a sus clientes.

Los objetivos del taller era obtener en una mañana un mapa mental de iniciativas por áreas para mejorar los procesos y los resultados de la empresa y en la que participaran activamente todo el personal de VEA.

Para este proyecto utilizamos nuestro business game AHE y realizamos una dinámica de preguntas a medida consensuadas con gerencia.

El resultado fue un taller muy ameno y productivo con una participación muy activa de todas las personas y la realización del mapa mental de las acciones a realizar para mejorar la estrategia de la empresa, con la importancia que estas iniciativas parten desde dentro, es decir es la misma gente de la empresa la que aconseja la realización de las mismas, por lo que la ejecución posterior cuentan con la “aprobación” de todas las personas implicadas en la misma por lo que será más fácil conseguir el objetivo final.

El mismo taller sirvió para preparar a la gente de VEA para que pueda utilizar este mismo taller en acciones posteriores a sus clientes.

Ver video

Josep M

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