Archivo de la categoría ‘Learning by Doing’

Tú a Boston y yo a California

Miércoles, 26 de Enero de 2011

Últimamente están proliferando – vale, quizá “proliferando” sea exagerado porque conozco 3 ó 4 casos, véase aquí o aquí como ejemplo- iniciativas tipo Programador Itinerante: dedico una semana de mis vacaciones o de mi tiempo como autónomo a trabajar en tu empresa. Gratis. Simplemente porque ver cómo se trabaja en otros entornos, lenguajes, clientes, etc. puede ser enriquecedor para ambas partes. La empresa se beneficia de una semana de trabajo gratis de un buen profesional, pero en mi punto de vista el que más sale ganando es obviamente el itinerante.


Estamos tan acostumbrados a mirarnos el ombligo y a pensar que la nuestra es la única forma de hacer las cosas, que la sacudida de ver otras realidades desde dentro es muy valiosa. Por eso, si se extrapolara a otros ámbitos creo que sería una experiencia interesante, sobre todo a nivel directivo. Dedica una semana al trimestre a infiltrarte en otra empresa. Asiste a las reuniones, ojea la tecnología que se utiliza, observa la dinámica entre los equipos, conversa con los clientes, entérate de con qué proveedores colaboran y por qué, aporta todo lo que puedas. Sin esconder los trapos sucios y las miserias, que no se trata de salir retocado en la foto, al contrario. Más learning-by-doing imposible. Seguro que siempre, siempre, vuelves a casa con algún chip cambiado y varias ideas que probar. CEOs de grandes corporaciones que pasan una semana en una start-up. Jefes de Servicio de la Administración empapándose del día a día de una micropyme. Ya, impracticable, imposible ¿no? Bastante tengo con lo mío como para tener que acoger a un “visitante”. Sólo me faltaba tener que dedicar mis vacaciones a currar sin cobrar. Sí, hombre, para que me copien las ideas los de fuera.

Sin embargo creo que se va a poner bastante de moda este año en la comunidad ágil. Ve haciendo las maletas.

Teresa Oliver

Taller para mejorar los procesos y los resultados de la empresa

Miércoles, 29 de Diciembre de 2010

Con nuestro partner VEA Qualitas de Zaragoza realizamos un taller de creatividad a medida tanto para ellos como para poder exportarlo a sus clientes.

Los objetivos del taller era obtener en una mañana un mapa mental de iniciativas por áreas para mejorar los procesos y los resultados de la empresa y en la que participaran activamente todo el personal de VEA.

Para este proyecto utilizamos nuestro business game AHE y realizamos una dinámica de preguntas a medida consensuadas con gerencia.

El resultado fue un taller muy ameno y productivo con una participación muy activa de todas las personas y la realización del mapa mental de las acciones a realizar para mejorar la estrategia de la empresa, con la importancia que estas iniciativas parten desde dentro, es decir es la misma gente de la empresa la que aconseja la realización de las mismas, por lo que la ejecución posterior cuentan con la “aprobación” de todas las personas implicadas en la misma por lo que será más fácil conseguir el objetivo final.

El mismo taller sirvió para preparar a la gente de VEA para que pueda utilizar este mismo taller en acciones posteriores a sus clientes.

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Josep M

Una hora de juego, un año de conversación

Lunes, 25 de Octubre de 2010

“Puedes descubrir más de una persona en una hora de juego que en un año de conversación” – Platón

Doy fe. Siempre me sorprende comprobar cómo con nuestros juegos de simulación sería capaz de hacer selección de personal en una hora. Todas las características básicas de la personalidad surgen de manera natural: timidez, empatía, afán de protagonismo, claridad mental, pragmatismo, dotes de comunicación, “pasotismo”, entusiasmo… En una entrevista puedes disimular. Aquí es muy difícil. Después de una sesión en un cliente, siempre tengo claro con quién querría trabajar y con quién no. A quién miran los demás cuando hay un problema. Quién genera un buen clima y quién crispa el ambiente. Quién se pone de pie y trata de poner orden en el caos. Y quién se sienta en una esquina limitándose a mirar de lejos.

FirmaSLAEstoy segura de que estas actitudes son reflejo exacto de su comportamiento en el día a día. Cualquier simulación coloca a un grupo de gente en una situación compleja; para conseguir el éxito, resulta tan importante manejar hábilmente las reglas del juego como ser capaz de interactuar con los compañeros (clientes, proveedores, competencia, jefes…). Es decir, exactamente igual que en una empresa real. Por eso resulta difícil fingir.

Es más, también la dinámica del propio grupo es muy reveladora. Cuando realizamos la simulación dentro de una empresa y los compañeros se conocen, también es fácil detectar si existe sintonía entre ellos, si las jerarquías están marcadas, si están acostumbrados a decidir por sí mismos, si está extendida la cultura de la culpa… Radiografía del departamento en una mañana.

Teresa Oliver

Novedades en nuestras Simulaciones de Negocio

Lunes, 4 de Octubre de 2010

En la service factory de pragmatic estamos en pleno zafarrancho desarrollando nuevos conceptos que verán la luz en los próximos meses. En primer lugar, estrenamos nueva versión de la simulación Bridge IT, verdadera piedra angular de todos nuestros talleres relacionados con el crecimiento organizativo en materia de gestión de proyectos y con la estimulación del cambio cultural en relación a la cuestión del alineamiento entre IT y negocio. Fieles a nuestra filosofía lean, hemos simplificado materiales e instrucciones teniendo siempre en mente la generación del menor desperdicio posible.

En segundo lugar, estamos trabajando en la adaptación de la simulación Bridge IT a un escenario de aprendizaje de la metodología Prince2 al más puro estilo learning by doing.

Asimismo, estamos desarrollando un nuevo escenario sobre la simulación Ease IT que ayuda a los equipos participantes a interiorizar los principios del Lean Thinking. En nuestra opinión, se trata de un aspecto decisivo a abordar dada la coyuntura actual, en la que toda actividad productiva debe ser reconsiderada y optimizada.

Incorporamos también en las simulaciones basadas en Control IT (orientadas a experimentar con las buenas prácticas ITIL), la utilización de un software específico que facilita la gestión de los flujos de información y el registro de los datos relevantes. De esta manera conseguimos talleres más ágiles, a la vez que los participantes matan dos pájaros de un tiro, ya que pueden ensayar el proceso de parametrización de una herramienta ITSM experimentando el flujo de los procesos on the job.

Esperamos que esta batería de nuevas herramientas y conceptos os facilite la ardua tarea de transformar vuestras organizaciones a la vez que os permita conducirlas por la senda de la excelencia.

Álex Casanovas

El business game ease IT facilita la adaptación del lean thinking

Miércoles, 15 de Septiembre de 2010

Seguros MC está al borde de la quiebra. Tienes un día para reflotarla.

Nuestra simulación Ease IT está específicamente diseñada para comprender de forma directa y amena los principios lean. Te enfrentarás a un caótico proceso inicial, que deberás rediseñar y optimizar aplicando todos los conocimientos básicos del lean thinking. Podrás ver los resultados inmediatamente, no sobre el papel sino ejecutando realmente los cambios propuestos entre los distintos equipos.
Resulta el complemento perfecto en proyectos de consultoría de procesos y cursos de formación lean, ya que los participantes perciben de primera mano conceptos como el lead time, desperdicios, flujo de valor o takt time. La comprensión teórica se acompaña de un caso real que resultará mucho más fácil de recordar.

Hemos personalizado nuestro business game “ease IT” para que las empresas especializadas en el lean thinking puedan incrementar el valor de su oferta con la incorporación de la formación experiencial como método de aprendizaje para sus clientes.

Video:

 

Ficha comercial:

Contacta con nosostros y convertiremos tus productos y servicios en buenas expereincias.

“¿ITIL? No, gracias”

Jueves, 5 de Agosto de 2010

Hace poco dimos un curso de introducción a ITIL mediante la simulación de negocio en una administración pública. Un par de días antes hablo con el cliente que nos contrató y me transmite: “… en realidad la motivación de la gente para hacer el curso es muy baja… y ya sabes, funcionarios, esto de hacerles ir cuatro tardes no les ha sentado muy bien… están muy saturados, y no creen en esto…” Mmmm, gracias por avisar. En serio, ojalá todos los clientes fueran tan sinceros.

cmdbAsí que le dimos una vuelta a todo el contenido del curso, nada de Power Point ni de proyector (salvo para mostrarles 2 ó 3 vídeos irónicos sobre el mundo TI), y todavía más learning by doing del habitual. Cuando el objetivo es conseguir una certificación oficial hay que ser más estricto con la teoría, pero en este caso pudimos permitirnos basar todo el curso en la simulación Control-IT,  juegos, preguntas y discusiones.  Que aprendan, le pierdan el miedo a ITIL, y compartan con los demás los puntos negros que perciben en el departamento.

La experiencia fue interesante. Al final prácticamente nos faltó tiempo para las discusiones generadas, la gente pudo exponer en voz alta sus preocupaciones sobre el estado actual de su departamento, y los principales obstáculos que veían para la mejora – como siempre, restricciones humanas más que técnicas. Probablemente con 3-4 cambios sencillos podrían obtener bastantes mejoras, la famosa regla del 80/20. Ahora sólo falta que pongan manos a la obra.

Teresa Oliver

Taller ” ITIL, aprende haciendo” en Polo Garaia

Lunes, 5 de Julio de 2010

gerentes de fábricas orgullosos 2El martes 29 y miércoles 30 estuvimos en Polo Garaia haciendo un taller práctico de ITIL de la mano de Enpresa Digitala. El taller consiste en una simulación de negocio en la que 3 empresas del sector automoción y fabricando en modo just in time deciden subcontratar los servicios de logística necesarios para la fabricación. Contado así parece sencillo pero en un par de horas nos encontramos con fábricas inoperativas, un servicio de atención al cliente desbordado, descoordinación y caos en general. ¿Cuál fue la solución? Definimos procesos en base a las mejores prácticas de ITIL y además los pusimos en marcha. ¿Resultado? un aumento vertiginoso de la producción y un aprendizaje vivencial de gestión de servicios IT para los participantes. Por cierto, lo hicieron de forma espectacular, mi sincera enhorabuena a todos ellos, un gran equipo.

Eskerrik asko a todos por venir!

Nerea Molinero

Nueva simulación de negocio: Agile IT

Martes, 25 de Mayo de 2010

pragmatic lanza su nueva simulación de negocio: Agile IT (basada en el juego Lego City de Alexey Krivitsky). Si estás planteándote empezar a usar Scrum como metodología para gestionar tus proyectos, Agile IT es lo que necesitas. A través del desarrollo de la simulación, los participantes se ven involucrados en el que será su primer proyecto Scrum: la construcción de una ciudad desde cero únicamente con piezas de Lego. Los participantes se dividen en equipos autogestionados que deberán estimar y construir diferentes edificios con un único objetivo: la aportación de valor al cliente lo antes posible. 

IMG_1670Gracias a la dinámica, los equipos practicarán todas las bases de Scrum, desde la creación del Product Backlog a la realización de la Demo o Retrospectiva. Además, de la misma forma que en los proyectos reales, los equipos deberán enfrentarse a situaciones y/o peticiones inesperadas que harán peligrar la buena marcha del proyecto.

El ambiente agradable y divertido generado por el juego predispone al equipo al cambio, cosa que hace más fácil la introducción de la nueva metodología de trabajo. Los participantes comprobarán de primera mano la utilidad de esta metodología y les facilitará en gran medida la comprensión de los contenidos teóricos puesto que ellos mismos ya lo habrán experimentado.

Si quieres más información sobre Agile IT, la encontrarás aquí

 

GTD o cómo mantener la entropía a raya

Jueves, 20 de Mayo de 2010

Resulta especialmente divertido ver que un grupo o una organización entera se entregan febrilmente a la adopción de una nueva metodología de trabajo a nivel “macro” para optimizar sus procesos, comprando herramientas y definiendo procedimientos, pero a la hora de la verdad, algo falla, y no es precisamente el resultado de la brillante tarea de integrar las nuevas ideas a las tareas diarias sino más bien la manera cómo se gestiona esa gran cantidad de información derivada del nuevo método.

Si bien hay una gran cantidad de técnicas que prometen buenos resultados, la única que me ha funcionado de manera consistente es la conocida como GTD o Getting Things Done (Consiguiendo hacer cosas, en una traducción muy libre), además de poderla aplicar con un buen grado de éxito en el caótico mundo de los departamentos de sistemas.

caosSu principio fundamental es muy sencillo: sostiene que el cerebro humano es excelente para la creatividad y el razonamiento lógico, pero muy malo para recordar datos. Por lo que, si lo forzamos a hacer aquello en lo que menos “destaca”, la frustración e ineficiencia de la “herramienta” nos impedirá cumplir nuestros objetivos.

Para solucionarlo, simplemente creamos un sistema fiable y metódico donde podamos registrar todos esos datos que nos “preocupan” de tal manera que cuando sea necesario, seamos capaces de obtener la información precisa de manera rápida y eficiente. Con esto nuestro cerebro se libera de las tareas “rutinarias” y puede dedicar toda su potencia a la creatividad y el análisis, que es para lo que fue diseñado originalmente.

Hay varios conceptos importantes en el sistema. Los dos principales son Control y Perspectiva. El control nos permite tener la certeza de confiar en un sistema de almacenamiento de datos para podernos “olvidar” de ellos, y la perspectiva nos deja ver el objetivo de contar con toda esa información en varios niveles de “granularidad”: metas de vida, metas a corto, medio y largo plazo, proyectos y acciones actuales.

Para comenzar, 5 pasos básicos, explicados brevemente: Agrupar (o lo que es lo mismo, descargar la información de nuestra cabeza a un lugar seguro), Procesar (comenzar a gestionar dicha información), Organizar (o establecer el orden de acción), Revisar (¿realmente hemos gestionado la información que nos llega?, medición del éxito del proceso) y por último, Hacer (¡de nada sirve organizar y gestionar si no actuamos!)

Algo que me gusta especialmente, y que podemos aprovechar así no usemos el sistema en su totalidad, es la regla de los dos minutos, que dice: “Si algo puede hacerse en 2 minutos o menos, hazlo ahora”. Es especialmente útil a la hora de lidiar con interrupciones y dejar de “procastrinar” con esa llamada telefónica, ese correo sin responder o el archivar esos papeles sobre el escritorio.

No hay necesidad de tener un software sofisticado o un smartphone ni nada que se le parezca. Con una libreta, un bolígrafo y un sistema de carpetas, sean físicas o en el ordenador, tenemos suficiente.

¿Qué aporta todo esto? Básicamente tres cosas: un método de trabajo consistente y confiable que sirve para practicamente todas las situaciones, una disciplina de control y sobre todo, un “sistema de recompensa” al ver que no nos vemos ahogados por la avalancha de información con la que tenemos que lidiar.

¿Lo habéis probado? Si es así, compartid vuestras experiencias en los comentarios!

Alvaro Matiz

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