Service Desk Clientele ITSM: nuestros clientes opinan

Clientele ITSM Os mostramos a continuación la opinión de uno de nuestros clientes acerca del Service Desk Clientele ITSM. En este caso fue Eduardo Bayón, Responsable de Gestión de Servicios de apser, el que nos hizo llegar su opinión acerca de la herramienta de helpdesk:

“Clientele es una fantástica herramienta para la gestión de un servicio de soporte. La integración automática de todos los parámetros relativos a cualquier incidenciao petición de servicio (cliente, CMDB, historial de cambios, avisos de cliente/contrato, SLA’s, emails, etc ) reducen significativamente el “overhead” que supone el uso de una herramienta de gestión de incidencias. Esto hace que las personas que deben usarlos no se sientan sobrecargados por ella.

Por otra parte, toda la información analítica, la personalización de dashboards y de listados, así como la información de Business Intelligence permiten obtener información agregada y desglosable del funcionamiento del servicio, del rendimiento de los técnicos, del uso de cada cliente de los recursos de la empresa, etc. permitiendo así a un responsable obtener en todo momento una visión global del estado de los trabajos en curso.

No puedo dejar de mencionar la flexibilidad del proveedor, que escucha los problemas de sus clientes, corrige los bugs detectados en tiempo récord y que incluye progresivamente nuevas funcionalidades útiles.”

Además, el cliente nos transmitió su satisfacción por la ayuda prestada por parte de pragmatic para conseguir que tanto sus procesos de trabajo como la herramienta de Service Desk se alinearan con la  ISO20000, hecho que les permitió conseguir la nombrada certificación de calidad. ¡Felicidades!

Service Desk en tu móvil

Clientele ITSM mobile

Clientele ITSM Mobile nos ofrece una interfaz de usuario especialmente pensada para ser usada en tablets o smartphones. Es especialmente interesante para técnicos de campo o con un alto grado de movilidad. Gracias a la aplicación, el técnico puede visualizar las incidencias o peticiones de servicio que le han sido asignadas y, una vez realizada la tarea que corresponda, puede actualizar el estado de la incidencia o petición de servicio desde la propia aplicación móvil. Además, se puede acceder también al Módulo de Operaciones o planificador de tareas, desde donde se pueden visualizar también las actividades asignadas (reuniones, órdenes de trabajo y tareas programadas pendientes).

Los técnicos desplazados ya no dependerán de un ordenador para poder consultar y actualizar la información relacionada con su trabajo diario, gracias a Clientele ITSM Mobile podrán hacerlo desde una simple aplicación en su móvil.

 

Órdenes de Trabajo

Clientele mobileClientele ITSM para móviles viene con un menú predefinido. La aplicación nos muestra: Mis actividades abiertas, Mis actividades de hoy y Mis actividades Cerradas. Este menú muestra el número de ítems en cada listado y resulta muy fácil navegar en ellos para ver información detallada de cada tarea (información relevante enlazada con la incidencia correspondiente, en caso que la actividad esté vinculada con una incidencia). El propio técnico puede modificar el estado de la actividad, así como registrar el tiempo dedicado a la misma.

Llamadas de Soporte

Como en el caso de las órdenes de trabajo, Clientele ITSM para móviles ofrece también una estructura de menús para visualizar e interactuar de forma cómoda y sencilla con las incidencias, problemas, cambios y peticiones que se nos hayan asignado.

A continuación puedes ver una breve presentación de la aplicación:

Novedades otoño Service Desk Clientele ITSM

Ya está lista la release de otoño del service desk Clientele ITSM. Las principales novedades que nos trae la nueva versión son las siguientes:

– Cuadro de Mandos personalizable. Gracias a esta funcionalidad, los usuarios pueden decidir cuál es la información más relevante para ellos y personalizar su panel conforme a ello (pueden decidir ver en su panel, por ejemplo, los principales datos sobre incidencias, problemas, peticiones de cambio por categorías, prioridades, grupos de soporte…)

– Peticiones de Aprobación por el Negocio. Desde ahora, es posible añadir un nuevo nivel de aprobación en las peticiones de cambio. Este nuevo nivel permite gestionar aprobaciones que estén relacionadas con la autoridad de alguna persona en concreto, es decir, un usuario puede realizar una petición que deberá ser aprobada por un supervisor antes de que llegue al departamento encargado de gestionarla. También se integra con la funcionalidad del catálogo de servicios, haciendo que la solicitud de un servicio del catálogo pueda ser gestionada por el usuario final, asegurando a su vez el flujo de aprobaciones.

– Asignación de Costes TI. Cada vez más proveedores de TI tienen la necesidad de poder imputar costes de TI a sus diferentes clientes. En esta nueva versión es posible generar ofertas y facturas desde la propia gestión de peticiones del catálogo, desde las incidencias, etc… con los beneficios de reporting que ello conlleva.

– Asistente para la creación de nuevos CIs. Con esta nueva versión, es posible generar automáticamente los CIs relacionados con una petición del catálogo utilizando un completo asistente que permite tanto dar de alta los CIs, como definir sus relaciones con los demás CIs. Esta automatización permite ahorrar tiempo y errores.

En este vídeo conoceréis las principales novedades en tres minutos:

Novedades Clientele ITSM 2012

Como algunos de vosotros ya sabréis, la herramienta de gestión TI Clientele ITSM cuenta con dos actualizaciones de versión al año. A principios del mes pasado, salió a la calle la versión 2012 con algunas novedades más que interesantes. Según nuestro punto de vista, a destacar:

  • Catálogo de servicios
  • CMDB y la posibilidad de definir relaciones estándar o a medida entre elementos de configuración
  • Gestión avanzada de SLA (por elementos de configuración, servicios, bolsas de horas,…), tanto para controlar el nivel de servicio a clientes como para medir el desempeño de los proveedores
  • Módulo completo de operaciones que cuenta con un panel visual de tareas operativas por grupos de técnicos
  • Cliente para smartphone, para facilitar el trabajo remoto

En el siguiente vídeo encontraréis un resumen de las nuevas funcionalidades de la versión 2012 de Clientele ITSM:

Como siempre, si os surge alguna duda podéis poneros en contacto con nosotros a través del correo electrónico info@pragmatic.es. ¡Saludos!

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