Entradas con la etiqueta ‘Gestión de Proveedores’

Un curso de Gestión de Proveedores: La teoría enfrentada a la práctica

Lunes, 7 de Diciembre de 2009

Hace un par de semanas cerramos un interesante ciclo de cursos enmarcados dentro del Programa de Dirección y Gestión TIC de AIN, con el módulo de Gestión de Proveedores. En esta ocasión, queríamos hacer algo distinto y no explicar los mismos temas que se abordan en formaciones clásicas sobre este tema, sino más bien hacer énfasis en la premisa de que proveedores y clientes no son enemigos y que de una buena relación se desprenderán grandes beneficios para ambas partes.

Durante el curso hablamos de por qué las compras IT son distintas, comentamos algunas técnicas de negociación importantes que muchas veces se ignoran (como el hecho de tener claro qué pasaría si no cerramos ese contrato o acuerdo que estamos negociando), la medición pormenorizada del rendimiento o desempeño de un proveedor basándonos en los distintos “sabores” de un SLA (UCs y OLAs), mencionamos las dificultades y potencialidades del outsourcing, así como de ciertos criterios a tener en cuenta para tomar decisiones al respecto, y hasta planificamos un viaje sub-orbital con la familia!

Sorprende la cantidad de cosas que se “pasan” por alto al lidiar con los proveedores, esos agentes de los cuales dependen muchos (o casi todos) los servicios críticos de nuestro negocio, y sin los cuales no podríamos continuar, como una correcta clasificación y análisis de impacto de los mismos entre otras cosas, pero sobre todo, el valorar su trabajo de acuerdo a su aporte a nuestra empresa.

El resultado fue muy satisfactorio. Al final, los asistentes se fueron con varias ideas útiles que pensaban poner en práctica en breve, para facilitar y dejar de “demonizar” a esos socios estratégicos tan mal tratados la mayoría de las veces.

Alvaro Matiz

La Gestión de Proveedores y Requisitos en el sector público

Jueves, 5 de Noviembre de 2009

La semana pasada tuvimos la oportunidad de dirigir varios talleres que tocaban dos puntos importantes en la gestión ITIL: requisitos y proveedores, en un cliente del sector público.

La experiencia fue interesante porque pudimos apreciar una vez más las diferencias estructurales de los procesos de contratación, definición de necesidades y gestión de la relación cliente-proveedor en un entorno donde hay muchas partes implicadas con el factor añadido de un marco legislativo muy específico.

La pregunta principal es qué hacer para que los proveedores más aptos sean quienes puedan acceder a los distintos proyectos. La respuesta no es fácil, porque, tal y como comenté antes, en el proceso de decisión intervienen muchas variables. Lo que sí podemos decir que si se incluye a los usuarios y a quienes poseen poder de dirección en el proceso, mostrándoles un “registro de éxito” o de buenos resultados en relaciones anteriores, sumados a estudios fiables de satisfacción y aumento de la productividad, y haciéndoles partícipes de todas las etapas del proyecto, desde la selección, modelado, puesta en marcha y mantenimiento, sin dejar todo a merced de los trámites burocráticos y legales, el porcentaje de éxito y satisfacción puede aumentar de manera significativa.

Hay que tener en mente que el usuario es quien percibe de manera directa los beneficios o dificultades de una implementación de cualquier tipo de infraestructura informática, ya sea software, hardware o metodología, y que si no se tienen en cuenta sus observaciones u opiniones, por más apta que sea la solución desde el punto de vista técnico, puede ocurrir que su puesta en marcha y uso cotidiano sea un fracaso, con consecuencias en coste e imagen para quienes intervinieron en su creación. El secreto está en una buena gestión de requisitos, validada por quienes conocen bien el negocio, apoyados en todo momento por el promotor o promotores del proyecto y, si es necesario, por un experto que les indique áreas de mejora y ayude a detectar riesgos y problemas potenciales.

Alvaro Matiz

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