Nuestra simulación Ease IT está específicamente diseñada para comprender de forma directa y amena los principios lean. Te enfrentarás a un caótico proceso inicial, que deberás rediseñar y optimizar aplicando todos los conocimientos básicos del lean thinking. Podrás ver los resultados inmediatamente, no sobre el papel sino ejecutando realmente los cambios propuestos entre los distintos equipos.
Resulta el complemento perfecto en proyectos de consultoría de procesos y cursos de formación lean, ya que los participantes perciben de primera mano conceptos como el lead time, desperdicios, flujo de valor o takt time. La comprensión teórica se acompaña de un caso real que resultará mucho más fácil de recordar.

Hemos personalizado nuestro business game “ease IT” para que las empresas especializadas en el lean thinking puedan incrementar el valor de su oferta con la incorporación de la formación experiencial como método de aprendizaje para sus clientes.

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Ficha comercial:

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1. ScrumWorks: La firma Collabnet pone a nuestra disposición dos versiones de su producto: una Basic, con funcionalidad simple, pero más que suficiente para pequeños proyectos o grupos, y la versión Pro, de pago, para actividades de mayor envergadura. Con su interfaz de dos columnas nos permite diferenciar entre el contenido de los sprints y las tareas del backlog fácilmente. Permite arrastrar y soltar tareas y gestiona de manera eficiente los lanzamientos de software, si así lo precisamos. El precio por licencia para la versión Pro es algo elevado (USD 500), pero incluye soporte de por vida, actualizaciones y acceso al servicio técnico.

2. SfTS: O Scrum for Team System, de la empresa EMC. Funciona bajo un esquema de suscripción (como casi todas), y es básicamente un plugin para el producto Visual Studio for Teams de la misma casa. Es gratuito, pero es necesario tener el producto mencionado antes para poderlo usar. Una manera de introducir los conceptos ágiles si estamos desarrollando bajo esta plataforma.

3. Pivotal Tracker: El “buque insignia” de los gestores ágiles. Con una interfaz muy amigable y sencilla, nos permite gestionar proyectos con filosofía ágil fácilmente. Una de sus características es que puede calcular la velocidad de un equipo a partir de los datos de los proyectos gestionados en él con anterioridad. Permite generar informes exportables, así como listas en formato CSV de tareas si hiciera falta. También puede importarlas para añadir tareas al Icebox o al Product Backlog, que podemos incluir en los sprints arrastrando y soltando. Su interfaz es muy parametrizable con distintas vistas de tareas en curso, hechas o pendientes. Permite invitar a personas que no tengan cuenta en PT a unirse a un proyecto determinado y nombrar varios administradores para cada proyecto. Como siempre, dos sabores: gratuito (todos los proyectos son públicos) y de pago.

4. Scrumy: Un enfoque minimalista muy lean. Simplemente añadimos el nombre de nuestro proyecto a la dirección web (es decir, http://www.scrumy.com/miproyecto) y ya está, sin necesidad de crear cuentas ni nada por el estilo. También dos modalidades: gratuito y de pago. La última permite pagar mes a mes (USD 7 por mes o USD 5 al mes, si se pagan 12 meses por adelantado). También permite arrastrar y soltar entre las cuatro columnas básicas: To Do, In Progress, Verify y Done. Una buena alternativa para no complicarse la vida si queremos comenzar sencillo.

5. ProjectCards: Esta herramienta, a diferencia de las anteriores (con excepción de SfTS) funciona en local en las principales plataformas (Windows, Linux, Mac OS y como plugin de Eclipse). Es una opción bastante potente si tenemos que gestionar múltiples proyectos complejos y queremos mantener el control “en local”. También posee dos versiones, una gratuita y otra de pago, con un precio por licencia de USD 145, que incluyen soporte perpetuo y actualizaciones. Nos permite llegar a un nivel de detalle muy granular si hiciera falta.

6. Gadget para Google Wave: Si alguno se apuntó a la onda Wave, hay un gadget que se puede emplear para gestionar proyectos con Scrum, como lo muestra este vídeo:

Y por último, una curiosidad. Sabian ustedes que es posible gestionar proyectos de Scrum utilizando el mando de la consola Wii, algo de software y mucha creatividad? Pasen y vean:

Álvaro Matiz

Como siempre, han surgido preguntas interesantes. ¿Sirve de algo el Control de Calidad? (al menos en la forma tradicional de realizarlo). ¿Quién debe realmente realizar una determinada actividad? ¿Cómo minimizamos el “tráfico” o movimiento que no aporta nada al proceso? ¿Es mejor la especialización o el “multi-skill”? Y una pregunta fundamental a la hora de rediseñar un proceso: esta actividad ¿para qué? ¿Qué le está aportando al cliente final? Es sorprendente la gran cantidad de cosas que hacemos por la única razón de que siempre se han hecho así.

Gracias a todos por la participación y la buena disposición. Espero que no soñéis esta noche con Solicitudes Internas de Cliente, los estados que atraviesa el río Mississippi o puzzles de cuatro piezas…